Google menyediakan penyimpanan gratis sebesar 15 GB untuk setiap akun, yang digunakan bersama oleh layanan Google Drive, Gmail, dan Google Photos.
Meskipun cukup besar, ruang ini bisa cepat penuh jika tidak dikelola dengan bijak.
Bagi Anda yang belum ingin berlangganan Google One atau membeli tambahan penyimpanan, masih ada banyak cara cerdas untuk menghemat ruang tanpa mengeluarkan biaya sepeser pun.
Berikut adalah 7 cara hemat penyimpanan Google gratis yang bisa Anda terapkan.
1. Hapus File Berukuran Besar di Google Drive
Google Drive sering kali menjadi tempat menumpuknya file-file besar yang sudah tidak dibutuhkan, seperti dokumen presentasi, video, atau backup lama.
Langkah Menghemat:
- Akses https://drive.google.com/drive/quota untuk melihat file berdasarkan ukuran.
- Hapus file yang sudah tidak relevan.
- Jangan lupa kosongkan folder Sampah setelah menghapus file, agar kapasitas benar-benar dibebaskan.
Tips: Lakukan pemeriksaan ini secara berkala agar Google Drive tetap efisien.
2. Bersihkan Penyimpanan Gmail
Lampiran-lampiran dalam email seperti dokumen, foto, atau file ZIP sering kali tersembunyi tapi memakan banyak ruang.
Cara Cepat:
- Buka Gmail, lalu ketik:
has:attachment larger:10M - Hapus email dengan lampiran besar yang tidak penting.
- Kosongkan folder Trash/Sampah setelahnya.
Tips: Anda bisa juga mencari berdasarkan kata kunci tertentu seperti “invoice”, “pdf”, atau “backup” untuk memilah email yang tidak perlu.
3. Ubah Pengaturan Penyimpanan di Google Photos
Google Photos memungkinkan dua mode unggahan:
- Original Quality: Menyimpan file dengan resolusi asli (ukuran besar)
- Storage Saver: Mengompres file tanpa mengurangi kualitas secara signifikan
Langkah Hemat:
- Masuk ke Google Photos > Settings > Storage saver
- Aktifkan mode penyimpanan hemat
- Hapus foto duplikat, tangkapan layar, atau video tidak penting
Tips: Anda bisa menggunakan fitur “Review and delete” yang disediakan Google untuk mendeteksi konten yang kurang relevan.
4. Rutin Mengosongkan Folder Sampah
Banyak orang lupa bahwa file yang sudah dihapus tetap memakan tempat jika belum dibersihkan dari folder Sampah.
Cara Membersihkan:
- Google Drive: Buka Trash, klik Empty Trash
- Gmail: Masuk ke Trash, klik Empty Trash now
- Google Photos: Masuk ke Trash, klik Empty
Tips: Jadwalkan pengecekan folder Sampah setidaknya seminggu sekali untuk menghindari penumpukan data tak berguna.
5. Pindahkan File ke Penyimpanan Lokal
Untuk file yang jarang digunakan namun masih ingin disimpan, sebaiknya unduh ke:
- Laptop/PC
- Hard disk eksternal
- Flashdisk
Contoh File:
- Video lama
- Arsip tugas
- Foto liburan yang tidak dibuka setiap saat
Tips: Simpan di folder dengan nama terstruktur agar mudah dicari nanti.
6. Gunakan Beberapa Akun Google Gratis
Setiap akun Google memberikan 15 GB penyimpanan gratis. Jika kapasitas satu akun sudah penuh, Anda bisa membuat akun tambahan untuk membagi beban penyimpanan.
Strategi:
- Akun A: Untuk dokumen kerja
- Akun B: Untuk arsip foto dan video
- Akun C: Untuk email penting
Tips: Gunakan Google Chrome dengan profil pengguna terpisah untuk mengelola banyak akun dengan mudah.
7. Lepaskan Akses dari File Bersama yang Tidak Diperlukan
File yang dibagikan ke akun Anda juga bisa menghabiskan ruang, apalagi jika sudah disalin atau diedit.
Cara Mengelola:
- Buka Google Drive > Shared with me
- Klik kanan file yang tidak diperlukan > Pilih Remove / Lepaskan akses
Tips: Jika file tersebut tidak lagi relevan, lepaskan aksesnya agar tidak membebani tampilan dan penyimpanan Anda.
Dengan menerapkan ketujuh cara di atas, Anda bisa mengoptimalkan ruang penyimpanan Google secara gratis tanpa harus langganan layanan tambahan.
Kuncinya adalah rutin membersihkan, menata ulang, dan menyimpan data secara bijak.
